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Gestione commesse: perché un ERP standard non basta per le aziende a progetto
Il problema non è “gestire una commessa”, ma controllarla davvero
Le aziende che lavorano per commessa – produzione su ordine, impiantistica, servizi tecnici, lavorazioni speciali, studi strutturati – condividono tutte lo stesso problema: la complessità cresce più velocemente del controllo.
Molti ERP “standard” dichiarano di gestire le commesse. Nella pratica, però, si limitano a collegare documenti, senza offrire una visione reale di:
Il risultato è noto: decisioni tardive, margini che si assottigliano, dati frammentati.
- costi aggiornati
- avanzamento lavori
- marginalità effettiva
- scostamenti tra preventivo e consuntivo
Il risultato è noto: decisioni tardive, margini che si assottigliano, dati frammentati.
Perché un ERP generico non è sufficiente nella gestione a commessa
Un ERP progettato per processi standard – vendite, magazzino, contabilità – fatica ad adattarsi a contesti in cui ogni progetto è diverso dal precedente.
Nella gestione a commessa, le criticità emergono rapidamente. La struttura dei progetti non è realmente modulare, la gestione delle sottocommesse diventa rigida e la registrazione di costi e ore avviene spesso in ritardo o fuori contesto. A questo si aggiunge una debole integrazione tra commessa, ordini fornitori, magazzino e fatturazione, che costringe le aziende a lavorare su informazioni incomplete o disallineate.
In questi scenari, l’ERP smette di essere uno strumento di governo e diventa un semplice archivio di dati, consultabile solo a posteriori.
Cosa serve davvero per una gestione commesse efficace
Una gestione commesse realmente efficace richiede un ERP pensato per lavorare per progetto, non adattato successivamente.
La commessa deve diventare un centro di controllo operativo, con una struttura chiara che colleghi clienti, documenti, risorse e fasi di lavoro. Solo così è possibile avere una visione coerente dell’avanzamento e dello stato reale dei progetti.
Il controllo dei costi non può essere rimandato alla chiusura della commessa. Deve essere continuo, consentendo di confrontare preventivi e consuntivi mentre il lavoro è in corso. Questo approccio permette di individuare tempestivamente gli scostamenti e intervenire prima che i margini vengano compromessi.
Fondamentale è anche l’integrazione nativa con produzione e magazzino. Materiali, ore e avanzamenti devono fluire automaticamente nel sistema, evitando reinserimenti manuali e incongruenze. In questo modo, i dati diventano affidabili e immediatamente utilizzabili per le decisioni operative.
Gestione commesse integrata con ERP e produzione
Quando la gestione commesse è integrata nativamente con l’ERP, il cambio di passo è immediato.
Il modulo Commesse sviluppato da EGM Sistemi consente di gestire preventivi, consuntivi e fatturazione ore all’interno di un unico flusso, collegando in modo diretto commessa, produzione, magazzino e acquisti. Questo permette di avere una visione sempre aggiornata dello stato dei lavori e dei costi associati.
L’integrazione con piattaforme ERP evolute come Business Experience estende il controllo a tutte le aree aziendali, garantendo coerenza dei dati e una gestione realmente integrata dei progetti.
Commesse e produzione: il ruolo del MES
Nelle aziende manifatturiere, la gestione commesse raggiunge la massima efficacia quando è collegata anche alla produzione di reparto.
L’integrazione con un sistema MES consente di raccogliere dati reali da macchine e operatori, aggiornando automaticamente tempi e avanzamenti. La commessa diventa così un processo misurabile, tracciabile e basato su dati oggettivi, non su stime o consuntivi tardivi.
In questo contesto, soluzioni come MasterFactory permettono di collegare ERP e fabbrica in un unico ecosistema informativo, riducendo la distanza tra pianificazione e realtà operativa.
Perché la differenza non la fa il software, ma il partner
Nella gestione commesse, il vero fattore critico non è solo il modulo ERP, ma come viene progettato sui processi reali dell’azienda.
Un approccio consulenziale consente di analizzare flussi operativi, criticità e obiettivi, modellando il sistema sulla struttura organizzativa e accompagnando il cliente nel tempo. È questo che spesso manca nei progetti ERP che non portano i risultati attesi.
EGM Sistemi affianca le aziende non solo nell’implementazione del software, ma nella costruzione di un modello gestionale solido e sostenibile.
La gestione commesse non è una funzione accessoria dell’ERP. È il cuore operativo di tutte le aziende che lavorano a progetto.
Affidarsi a soluzioni standard significa spesso accettare compromessi. Investire in un ERP integrato, personalizzato e supportato da competenze reali significa invece trasformare la commessa in uno strumento di controllo e crescita.